入退場(勤怠管理)
現場に着いたら、QRで入退場。GPS付きで打刻、入場人数もその場で。押し忘れは修正申請、月末は労務集計をCSVで。
入退場とは
誰がいつ現場にいたかを、
押すだけで記録する
現場に着いたら「入場」、帰るときに「退場」。職人が覚えるのはこの2回だけです。記録は現場ごとにたまり、そのまま給与・請求の元データになります。入口に貼ったQRをスマホで読めば、その現場の打刻画面が直接ひらくので、現場を探す操作もいりません。
入退場でできること
職人は「押すだけ」。監督は「承認するだけ」。事務所は「月末に書き出すだけ」。立場ごとにやることが1つずつなので、説明会も研修もいりません。
打刻
着いたら「入場」、帰るとき「退場」。この2回だけ
名前・業種・業者名・人数は前回のまま出るので、変わっていなければそのままでOK。みどりの【入場】を押して時刻が出たら完了です。電波の届く場所で押すだけ。特別な端末や設定はいりません。
入退場QR
QRを貼れば、現場を探す操作がいらない
管理者が現場ホームから発行したQRを印刷して、現場の入口に貼っておくだけ。職人はスマホのカメラで読むと、その現場の入退場画面が直接ひらきます。導入がいちばん早く進む、最短ルートです。
入場人数
代表1人の操作で、人数分をまとめて記録
いっしょに入った人数を「入場人数」に入れれば、1回の打刻で人数分が記録されます。班でまとめて現場に入るときに、全員がスマホを出す必要はありません。
打刻の修正申請
押し忘れは、申請→承認で直す
職人は画面いちばん下の「打刻の修正申請」から、正しい時刻と理由を出すだけ。監督・管理者が承認すると打刻が書き換わり、修正済みの印が残ります(却下もできます)。
労務集計
月末は、期間と現場を指定してCSVで書き出す
メニュー → 労務集計 → 期間・現場を指定 → CSVで書き出し。誰が・どの現場に・何日入ったかが、給与計算・請求の元データにそのまま使えます。出面帳の転記はなくなります。
安心の設計
位置アラート(GPS)
現場から離れた打刻には、警告が出る
現場の位置を登録しておくと、離れた場所からの打刻や位置が取れない打刻は「位置アラート」として管理者に一覧で出ます。打刻は賃金の元データなので、怪しい記録をあとから見つけられるようにしてあります。
役割ごとの権限
職人の画面に、他人の打刻や金額は出ない
職人が見られるのは自分の打刻だけ。全員分のログは監督以上、労務集計(賃金)は管理者・代表だけのメニューに出ます。権限のない機能は、ボタンそのものが表示されません。直すときも必ず「申請 → 監督以上が承認」を通ります。