入退場(勤怠管理)

現場に着いたら、QRで入退場。GPS付きで打刻、入場人数もその場で。押し忘れは修正申請、月末は労務集計をCSVで。

入退場とは

誰がいつ現場にいたかを、
押すだけで記録する

入退場の画面。現場名・氏名・業種・業者名・入場人数と、入場/退場の大きなボタン

現場に着いたら「入場」、帰るときに「退場」。職人が覚えるのはこの2回だけです。記録は現場ごとにたまり、そのまま給与・請求の元データになります。入口に貼ったQRをスマホで読めば、その現場の打刻画面が直接ひらくので、現場を探す操作もいりません。

入退場でできること

職人は「押すだけ」。監督は「承認するだけ」。事務所は「月末に書き出すだけ」。立場ごとにやることが1つずつなので、説明会も研修もいりません。

打刻

着いたら「入場」、帰るとき「退場」。この2回だけ

入退場の画面(パソコンとスマホ)

名前・業種・業者名・人数は前回のまま出るので、変わっていなければそのままでOK。みどりの【入場】を押して時刻が出たら完了です。電波の届く場所で押すだけ。特別な端末や設定はいりません。

入退場QR

QRを貼れば、現場を探す操作がいらない

入退場QRコードの発行(印刷・画像を保存)

管理者が現場ホームから発行したQRを印刷して、現場の入口に貼っておくだけ。職人はスマホのカメラで読むと、その現場の入退場画面が直接ひらきます。導入がいちばん早く進む、最短ルートです。

入場人数

代表1人の操作で、人数分をまとめて記録

入退場画面で入場人数を3人にしたところ

いっしょに入った人数を「入場人数」に入れれば、1回の打刻で人数分が記録されます。班でまとめて現場に入るときに、全員がスマホを出す必要はありません。

打刻の修正申請

押し忘れは、申請→承認で直す

打刻の修正申請の画面

職人は画面いちばん下の「打刻の修正申請」から、正しい時刻と理由を出すだけ。監督・管理者が承認すると打刻が書き換わり、修正済みの印が残ります(却下もできます)。

労務集計

月末は、期間と現場を指定してCSVで書き出す

労務集計(勤怠合計・業者別合計・賃金集計・CSV出力)

メニュー → 労務集計 → 期間・現場を指定 → CSVで書き出し。誰が・どの現場に・何日入ったかが、給与計算・請求の元データにそのまま使えます。出面帳の転記はなくなります。

安心の設計

位置アラート(GPS)

現場から離れた打刻には、警告が出る

位置アラート:現場外・位置不明の打刻が管理者に一覧で出る

現場の位置を登録しておくと、離れた場所からの打刻や位置が取れない打刻は「位置アラート」として管理者に一覧で出ます。打刻は賃金の元データなので、怪しい記録をあとから見つけられるようにしてあります。

役割ごとの権限

職人の画面に、他人の打刻や金額は出ない

管理者のメニュー。役割・管理の中に労務集計がある

職人が見られるのは自分の打刻だけ。全員分のログは監督以上、労務集計(賃金)は管理者・代表だけのメニューに出ます。権限のない機能は、ボタンそのものが表示されません。直すときも必ず「申請 → 監督以上が承認」を通ります。

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